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大家好,小必来为大家解答以上的问题。项目文档管理系统，项目文档管理这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、会博通综合文档管理系统工程项目文档管理分类：一、监理文件材料：　　监理规划　　2、监理月报中的有关质量问题　　3、监理会议纪要中的有关质量问题　　4、进度控制　　5、质量控制　　6、造价控制　　7、分包资质　　8、监理通知　　9、合同与其他事项管理　　10、监理工作总结 二、施工文件材料：　　土木工程　　土木工程　　①施工技术准备文件　　②施工现场准备　　③地基处理记录　　④工程图纸变更记录　　⑤施工材料质量证明及复试试验报告　　⑥施工试验记录　　⑦隐蔽工程检查记录　　⑧施工记录　　2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程　　①一般施工记录　　②图纸变更记录　　③设备、产品质量检查、安装记录　　④预检记录　　⑤隐蔽工程检查记录　　⑥施工试验记录　　⑦质量事故处理记录　　⑧工程质量检验记录 三、竣工验收文件材料：　　工程竣工总结　　①工程概况表　　②工程竣工总结　　2、竣工验收记录　　（1）建筑安装工程　　①单位（子单位）工程质量验收记录　　②竣工验收证明书　　③竣工验收报告　　④竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）　　⑤工程质量保修书　　（2）市政基础设施工程　　①单位工程质量评定表及报验单　　②竣工验收证明书　　③竣工验收报告　　④竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）　　⑤工程质量保修书 四、竣工图：　　综合竣工图　　①综合图　　②室外专业图　　2、专业竣工图　　①建筑竣工图　　②结构竣工图　　③装修（装饰）工程竣工图　　④电气工程（智能化工程）竣工图　　⑤给排水工程（消防工程）竣工图　　⑥采暖通风空调工程竣工图　　⑦燃气工程竣工图 五、工程竣工结算文件材料：　　施工单位决算书、监理单位初审书、跟踪审计初审书、审计部门审定书以及工程竣工结算的全部资料。

2、 六、甲供材文件材料：　　甲供材招标、议标、投标文件、合同文件、招标评标记录文件。

3、 七、在建工程月报表统计文件材料　　在建工程月报表统计工作由项目负责人在每月28日之前将各工程月报表报至档案员，报表内容包括工程形象进度、当月完成产值，并附工作量计算书。

4、 八、在工程建设中使用计算机、数码相机、数码摄像机等现代技术手段形成的文件材料（电子文件）。

5、项目文档是项目管理者了解项目开发进度、控制项目质量、发现项目存在的问题以及预期目标的管理依据，而大多数项目的项目成员都来自不同部门、不同岗位。

6、因此，在企业文档管理中常常会出现信息割裂、无据可查的问题，使整个项目的管理变得混乱。

7、要想进行有效的文档管理，一套标准的文档管理规范与文档管理工具缺一不可。

8、首先是建立文档管理规范：项目管理者需要结合行业及项目的实际情况，制定出适合自身的文档管理规范。

9、如明确项目文档的具体分类：1. 从重要性和质量要求角度：可以分为非正式文档和正式文档2. 从项目周期角度：可分为开发文档、产品文档、管理文档之后，我们可以利用工具搭建统一的文档管理平台：以文档协同和知识库管理工具 ONES Wiki 为例：ONES Wiki 可以帮助项目团队高效编辑、管理文档，沉淀团队经验。

10、1. 撰写各类文档、展开讨论2. 高效沉淀周报、会议记录3. 组织项目文档，管理项目知识4.构建团队知识库如此一来，你就可以轻松管理项目文档，帮助团队向知识型组织迈进。

11、项目文档包括纸介质文档及电子文档，即项目设计、工作方法、工作流程、工作总结、成果报告、验收文件、会议记录等。

12、项目要做好文档管理，以备进行检查，项目提交成果清单。

13、要搞好文档管理，首先要知道文档的含义。

14、对于办公室管理人员来说，文档实际上是指文件与档案，这也是国人比较传统的认知。

15、但是，对于计算机人员来说，存放在计算机系统中的信息都是以文件为单位保存的，所以，都称为文件或文档，其定义的内涵比较泛。

16、现在大多数单位已采用计算机软件系统实现文档管理的自动化、无纸化，也就是大家平常所说的办公自动化系统（OA）、文档管理系统或档案管理系统等。

17、比较有名的办公自动化系统包括泛微、致远、蓝凌等，但办公自动化系统的文档或档案管理功能相对较弱，所以，一般都要采用专门的文件、知识、档案管理软件来管理已流转完成的文件，即文档、档案。

18、比如，会博通综合知识管理系统，就是一种综合管理文件、档案和知识的管理系统。

19、采用办公自动化系统来进行文件流转，采用专门的文件、文档、档案管理软件来进行后续的存储和利用管理，是现在较为通常的做法。

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