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【如何发传真给对方】在当今数字化时代，虽然电子邮件和在线传输方式已经非常普及，但传真机仍然在一些行业和场合中发挥着重要作用。比如法律文件、合同、医疗记录等需要正式且具有法律效力的文件，传真仍然是一个可靠的选择。本文将总结如何发传真给对方，帮助您快速掌握这一技能。

一、发传真基本流程

发传真通常包括以下几个步骤：

1. 准备文件：将需要发送的文件整理好，并确保其清晰可读。

2. 连接传真机：确保传真机已正确连接到电话线或网络（如果是网络传真）。

3. 输入对方号码：在传真机上输入接收方的传真号码。

4. 发送文件：将文件放入传真机的进纸槽，按下“发送”按钮。

5. 确认发送成功：等待传真机提示发送完成，或通过回执确认对方是否收到。

二、不同方式发传真对比

三、注意事项

- 确认对方传真号码：避免因号码错误导致文件无法送达。

- 检查传真机状态：确保传真机正常工作，纸张充足。

- 使用高质量纸张：避免因纸张质量差影响传真清晰度。

- 保存发送记录：便于后续查询和核对。

- 注意隐私安全：涉及敏感信息时，建议使用加密或安全的传真方式。

四、常见问题解答

通过以上内容，您可以更全面地了解如何发传真给对方。无论是传统的传真机，还是现代的网络传真方式，选择适合自己的方法，都能高效完成文件传输任务。