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如何把excel里多个表格单独
- 编辑：邢宏昌
- 2025-09-24 00:27:44
- 来源：网易
【如何把excel里多个表格单独】在使用Excel时，我们经常会遇到一个工作簿中包含多个表格的情况。这些表格可能是数据汇总、不同部门的报表，或者是不同时间段的数据记录。如果需要将这些表格分别提取出来，作为独立的文件保存或进行进一步处理，就需要一些技巧和方法。
下面是一些实用的方法，帮助你快速将Excel中的多个表格单独提取出来，并以总结形式展示。
一、常见场景
| 场景 | 说明 |
| 多个表格在同一张工作表中 | 表格之间有明显的分隔（如空行、标题等） |
| 多个表格分布在不同的工作表中 | 每个工作表代表一个独立的表格 |
| 数据源复杂，包含多个结构 | 需要手动筛选和整理 |
二、操作步骤（以Excel为例）
方法1：复制粘贴到新工作簿
1. 打开原始Excel文件。
2. 定位到需要提取的表格区域。
3. 选中整个表格区域（包括标题行）。
4. 右键选择“复制”或按快捷键 `Ctrl+C`。
5. 新建一个Excel文件，右键选择“粘贴”或按 `Ctrl+V`。
6. 保存为独立文件。
> ✅ 优点：简单直观
> ❌ 缺点：重复操作，不适合大量表格
方法2：使用“另存为”功能
1. 打开原始Excel文件。
2. 选择需要导出的工作表。
3. 点击菜单栏中的“文件” > “另存为”。
4. 选择保存位置，输入新文件名。
5. 保存类型选择“Excel工作簿 (.xlsx)”。
6. 确认后，原工作表内容将被保存为独立文件。
> ✅ 优点：保留格式和公式
> ❌ 缺点：只能单独保存一个工作表
方法3：使用Power Query（适用于高级用户）
1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据” > “从工作簿”。
3. 导入整个工作簿后，选择需要提取的表格。
4. 使用Power Query编辑器进行筛选、排序等操作。
5. 最后点击“关闭并上载”，生成新的表格。
> ✅ 优点：自动化处理，适合批量操作
> ❌ 缺点：学习成本较高
方法4：使用VBA宏（适合技术用户）
```vba
Sub SplitSheets()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Split\" & ws.Name & ".xlsx"
ActiveWorkbook.Close
Next ws
End Sub
```
> ✅ 优点：自动批量处理
> ❌ 缺点：需要了解VBA基础
三、推荐工具与插件
| 工具名称 | 功能 | 是否免费 |
| Excel 自带功能 | 基础复制粘贴 | ✅ 免费 |
| Power Query | 数据清洗与转换 | ✅ 免费（Excel 2016及以上） |
| Kutools for Excel | 提供多种实用功能 | ❌ 付费 |
| Excel Table Tools | 快速拆分表格 | ❌ 付费 |
四、总结
| 方法 | 适用场景 | 优点 | 缺点 |
| 复制粘贴 | 少量表格 | 简单易用 | 耗时 |
| 另存为 | 单个工作表 | 保留格式 | 无法批量 |
| Power Query | 大量数据 | 自动化 | 学习成本高 |
| VBA宏 | 技术用户 | 批量处理 | 需编程基础 |
通过以上方法，你可以根据实际需求选择最适合自己的方式，将Excel中的多个表格单独提取出来，提升工作效率。如果你经常处理多表格数据，建议掌握Power Query或VBA，这将大大简化你的工作流程。