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excel 中切片器怎么用 数据透视表切片器筛选教程

  • 编辑:骆政晓
  • 2026-11-06 16:27:35
  • 来源:网易

切片器是 Excel 里面可视化筛选控件,主要搭配数据透视表使用,点击切片器上面的选项,就可以快速筛选透视表数据,相比普通筛选下拉框,切片器可以直观看到全部可选项目,支持多选,还可以同时联动多个数据透视表,做报表看板的时候非常常用,注意普通单元格区域不能直接插入切片器,必须是超级表或者数据透视表才可以添加切片器,下面讲解插入切片器,多选,联动多透视表,样式修改和清除筛选的完整操作。

基础原理说明

切片器本质是图形化筛选面板,每一个切片器对应表格里面某一列字段,比如部门,月份,产品类别,点击切片器里面的条目,数据透视表就会立刻刷新,只保留选中项目的数据,按住 Ctrl 点击可以多选,按住 Shift 可以连续选中一段项目。

切片器筛选属于交互式筛选,不会修改原始数据源,只是临时过滤透视表展示的数据,适合动态看板,给别人查看报表的时候操作更加直观。

详细操作步骤

第一步 插入切片器

1 点击已经做好的数据透视表任意单元格

2 顶部出现数据透视表分析选项卡,点击插入切片器

3 在弹出窗口,勾选你想要作为筛选条件的字段,比如部门,月份,点击确定

4 页面就生成对应的切片器面板,可以鼠标拖动移动位置,拖动边角控制点调整大小

第二步 使用切片器筛选

1 单击切片器里面某一个选项,透视表立刻筛选出该项目数据

2 按住键盘 Ctrl,连续点击多个选项,实现多选筛选

3 按住 Shift,点击第一个选项和最后一个选项,中间全部项目一次性选中

4 如果想要取消当前筛选,点击切片器右上角清除筛选按钮,就是漏斗带叉的图标,恢复全部数据显示

第三步 切片器联动多个数据透视表

1 选中切片器,顶部出现切片器选项,点击报表连接

2 在弹窗里面勾选需要同步联动的其他数据透视表,确认

3 之后点击这个切片器,所有勾选的透视表会同时跟着筛选变化,适合一页多个透视表看板

第四步 修改切片器样式

1 选中切片器,切片器选项卡里面,可以切换内置样式,修改颜色

2 可以设置列数,比如原本是单列,改成 3 列,切片器按钮横向多列排列

3 可以修改切片器标题文字,取消勾选页眉,就可以隐藏顶部标题

补充 超级表插入切片器

如果不是透视表,是普通超级表,点击超级表,表设计选项卡,插入切片器,同样可以添加,但是超级表切片器只能筛选这个超级表本身,不能像透视表那样做报表连接联动别的透视表。

常用操作对照表

操作操作方式说明
插入切片器数据透视表分析 插入切片器选择字段生成筛选面板
多选筛选Ctrl 加鼠标点击同时选中多个项目
连续多选Shift 加鼠标点击批量选中连续条目
清除筛选切片器右上角清除筛选按钮恢复全部数据
联动多透视表切片器选项 报表连接一个切片器控制多个透视表

进阶要点

如果数据源新增了新的数据项目,切片器里面不会自动出现新项目,需要右键切片器,选择刷新,才会加载新增选项。

切片器里面如果出现空白选项,一般是数据源对应列有空单元格,可以清理数据源空值。

切片器可以复制,复制之后可以重新绑定不同字段,也可以删除,选中切片器按 Delete 键直接删除。

旧版本 Excel,切片器是 2010 版本之后才新增功能,非常老版本没有这个功能。

常见问题 FAQ

问题 1 excel 中切片器怎么用,普通单元格可以直接插入吗

回答 1 excel 中切片器怎么用,普通单元格区域不能直接插入切片器,excel 中切片器怎么用需要数据透视表或者超级表作为载体。

问题 2 excel 中切片器怎么用,新增数据源项目切片器看不到怎么办

回答 1 excel 中切片器怎么用,新增项目需要右键切片器选择刷新,excel 中切片器怎么用刷新之后才会加载新的选项。

问题 3 excel 中切片器怎么用,能不能一个切片器控制多个透视表

回答 1 excel 中切片器怎么用,可以通过报表连接功能,excel 中切片器怎么用设置之后,单个切片器联动多个数据透视表同步筛选。

问题 4 excel 中切片器怎么用,怎么取消筛选恢复全部数据

回答 1 excel 中切片器怎么用,点击切片器右上角清除筛选图标,excel 中切片器怎么用就可以取消筛选,透视表恢复全部原始汇总数据。

免责声明

本文基于常规版本 Excel 讲解 excel 中切片器怎么用,WPS 表格切片器功能基本兼容,低版本 Excel 不支持切片器,本文仅作为学习参考,制作看板的时候建议提前备份数据源,切片器只是筛选展示,不会修改原始数据,刷新数据源之后记得同步刷新切片器选项。

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