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如何打开修订功能
- 编辑：高鹏天
- 2025-09-24 07:59:53
- 来源：网易
【如何打开修订功能】在日常办公中，多人协作编辑文档是一项常见任务。为了更好地跟踪修改内容、保留原始信息并方便审阅，许多办公软件都提供了“修订”功能。本文将介绍几种常用办公软件中如何打开和使用“修订”功能，并通过表格形式进行总结。
一、Word 中开启修订功能
在 Microsoft Word 中，修订功能可以帮助用户查看他人对文档的修改痕迹，包括添加、删除、格式更改等。操作步骤如下：
1. 打开 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，点击“修订”按钮（或使用快捷键 Ctrl+Shift+E）。
4. 此时，所有修改都会以颜色标记显示，并且可以逐条查看和接受或拒绝修改。
二、WPS 中开启修订功能
WPS Office 与 Word 类似，也支持修订功能。操作方法如下：
1. 打开 WPS 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项。
3. 在“修订”选项中，选择“开始修订”。
4. 修改内容后，系统会自动记录更改，并在右侧显示修订历史。
三、Google Docs 中开启修订功能
Google Docs 的“版本历史”功能虽然不完全等同于“修订”，但可以实现类似效果：
1. 打开 Google Docs 文档。
2. 点击右上角的“文件”菜单。
3. 选择“版本历史” > “查看版本历史”。
4. 可以看到文档的所有历史版本，并对比不同版本之间的差异。
四、其他软件中的修订功能
- LibreOffice Writer：在“工具”菜单中选择“修订”即可开启。
- Pages（Mac）：在“编辑”菜单中选择“显示修订”来查看修改记录。
五、总结表格
| 办公软件 | 如何开启修订功能 | 是否支持多用户协作 | 说明 |
| Microsoft Word | 审阅 → 修订（或 Ctrl+Shift+E） | 支持 | 显示修改痕迹，可接受/拒绝更改 |
| WPS Office | 审阅 → 开始修订 | 支持 | 类似 Word，可查看修改记录 |
| Google Docs | 文件 → 版本历史 → 查看版本历史 | 部分支持 | 不是直接的修订模式，但可查看历史 |
| LibreOffice | 工具 → 修订 | 支持 | 类似 Word 的修订功能 |
| Pages (Mac) | 编辑 → 显示修订 | 不支持 | 仅显示修改记录，不可编辑 |
六、注意事项
- 使用修订功能时，建议在协作前明确分工，避免重复修改。
- 对于重要文档，建议定期保存版本，防止数据丢失。
- 修订功能适用于团队协作、论文撰写、合同审核等场景。
通过合理使用修订功能，可以提高文档协作效率，确保内容的准确性和完整性。