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【咋收发传真】在日常办公中，传真（Fax）仍然是一种常用的文件传输方式，尤其在一些传统行业或需要纸质证明的场合。虽然现在大多数信息传递已转向电子邮件或在线文档，但掌握如何正确收发传真的方法依然有其必要性。本文将总结常见的传真收发流程，并通过表格形式清晰展示操作步骤。

一、传真收发的基本流程

1. 准备设备

收发传真需要一台传真机，或者使用带有传真功能的打印机/多功能一体机（MFP）。部分现代设备可以通过网络连接实现电子传真（E-Fax）。

2. 发送传真

将需要发送的文件放入传真机的进纸托盘，输入接收方的电话号码，确认无误后按下“发送”按钮。

3. 接收传真

当传真机接收到传真时，会自动打印出文件。若使用电子传真服务，文件会以PDF格式发送到指定邮箱。

4. 检查与保存

接收完成后，检查传真内容是否完整，必要时进行存档或转发。

二、常见传真收发方式对比

三、注意事项

- 号码准确性：发送前务必核对对方传真号码，避免文件错发。

- 文件格式：确保文件清晰，避免模糊或重叠影响阅读。

- 保密性：涉及敏感信息时，建议使用加密传真服务或电子方式传输。

- 维护设备：定期清理传真机的纸张通道，防止卡纸或打印质量下降。

四、结语

尽管传真技术已逐渐被数字化手段取代，但在某些特定场景下仍具有不可替代的作用。无论是使用传统传真机还是网络传真服务，掌握基本的操作流程和注意事项，都能提高工作效率并减少沟通误差。希望本文能帮助你更轻松地应对传真收发问题。