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【如何接受传真】在数字化办公日益普及的今天，传真虽然逐渐被电子邮件和电子文档所取代，但在某些行业和场合中，传真仍然是一种重要的沟通方式。了解如何接收传真，对于保持业务联系和处理重要文件依然具有重要意义。

一、

要成功接收传真，通常需要以下几个步骤：选择合适的传真设备或服务、正确设置设备、接收传真并保存文件。根据不同的使用场景，可以选择传统传真机、传真电话、网络传真服务等多种方式。以下是几种常见的传真接收方法及其特点的对比。

二、表格展示

三、注意事项

1. 确认传真号码：确保对方使用的传真号码是正确的，并且能够正常接收。

2. 检查设备状态：如果是使用传真机或传真电话，应确保设备处于正常工作状态。

3. 保存传真接收后及时将传真内容保存为电子文档，避免丢失。

4. 定期清理设备：避免纸张堆积影响使用效率。

5. 注意隐私安全：接收涉及敏感信息的传真时，应妥善保管，防止泄露。

通过以上方法，您可以根据自身需求选择最适合的传真接收方式。即使在现代办公环境中，传真仍是一个不可忽视的工具，掌握其使用方法有助于提升工作效率和沟通质量。