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员工离职申请表填写模板
- 编辑:叶伯旭
- 2025-10-29 21:22:09
- 来源:网易
【员工离职申请表填写模板】在企业日常管理中,员工离职是不可避免的环节。为了规范离职流程、保障双方权益,许多公司都会制定统一的“员工离职申请表”。该表格不仅有助于人力资源部门及时掌握人员变动情况,还能为后续的离职手续办理提供依据。
以下是对“员工离职申请表填写模板”的总结与说明,帮助员工和HR更好地理解和使用该表格。
一、填写目的
员工离职申请表主要用于记录员工提出离职的基本信息、原因、时间安排以及相关交接事项。通过此表,公司可以了解员工离职的原因,评估对业务的影响,并安排合理的离职交接工作。
二、填写内容概述
| 序号 | 填写项目 | 内容说明 |
| 1 | 员工姓名 | 填写本人全名,确保与身份证一致 |
| 2 | 部门/岗位 | 填写所在部门及具体岗位名称 |
| 3 | 职级/职等 | 根据公司职级体系填写,如“初级工程师”、“主管”等 |
| 4 | 入职日期 | 填写正式入职的日期(年月日) |
| 5 | 离职类型 | 如:辞职、辞退、协商解除、合同到期终止等 |
| 6 | 离职原因 | 简要说明离职理由,如个人发展、家庭原因、健康问题等 |
| 7 | 离职日期 | 填写预计离职的具体日期(建议提前30天通知) |
| 8 | 工作交接人 | 填写将负责接收工作的同事姓名及岗位 |
| 9 | 交接内容 | 列出需要交接的工作内容、文件资料、系统权限等 |
| 10 | 附加说明 | 可补充其他需要说明的情况,如未结清的工资、福利等 |
| 11 | 申请人签字 | 员工亲笔签名,确认所填信息真实有效 |
| 12 | 申请日期 | 填写提交申请的日期(年月日) |
三、填写注意事项
1. 信息准确:所有填写内容应真实、完整,避免因信息错误导致后续处理困难。
2. 提前沟通:员工应在离职前与直属上级及HR进行充分沟通,明确离职流程。
3. 交接清晰:交接内容应详细、有条理,确保工作顺利过渡。
4. 保留备份:建议员工在提交后保留一份副本,以备后续查阅或争议处理。
四、表格示例(简化版)
| 项目 | 内容示例 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 部门/岗位 | 技术部 / 软件工程师 |
| 职级/职等 | 中级工程师 |
| 入职日期 | 2020年3月1日 |
| 离职类型 | 自愿辞职 |
| 离职原因 | 家庭原因,需长期在外照顾家人 |
| 离职日期 | 2025年4月15日 |
| 工作交接人 | 李四(技术部助理) |
| 交接内容 | 项目文档、客户资料、系统账号 |
| 附加说明 | 无 |
| 申请人签字 | 张三 |
| 申请日期 | 2025年3月10日 |
通过规范填写“员工离职申请表”,不仅能提高企业人事管理的效率,也能减少因离职带来的管理风险。建议员工在离职前认真填写并提交,确保整个流程顺畅、合法、合规。
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