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员工离职申请表填写模板

  • 编辑:叶伯旭
  • 2025-10-29 21:22:09
  • 来源:网易

员工离职申请表填写模板】在企业日常管理中,员工离职是不可避免的环节。为了规范离职流程、保障双方权益,许多公司都会制定统一的“员工离职申请表”。该表格不仅有助于人力资源部门及时掌握人员变动情况,还能为后续的离职手续办理提供依据。

以下是对“员工离职申请表填写模板”的总结与说明,帮助员工和HR更好地理解和使用该表格。

一、填写目的

员工离职申请表主要用于记录员工提出离职的基本信息、原因、时间安排以及相关交接事项。通过此表,公司可以了解员工离职的原因,评估对业务的影响,并安排合理的离职交接工作。

二、填写内容概述

序号 填写项目 内容说明
1 员工姓名 填写本人全名,确保与身份证一致
2 部门/岗位 填写所在部门及具体岗位名称
3 职级/职等 根据公司职级体系填写,如“初级工程师”、“主管”等
4 入职日期 填写正式入职的日期(年月日)
5 离职类型 如:辞职、辞退、协商解除、合同到期终止等
6 离职原因 简要说明离职理由,如个人发展、家庭原因、健康问题等
7 离职日期 填写预计离职的具体日期(建议提前30天通知)
8 工作交接人 填写将负责接收工作的同事姓名及岗位
9 交接内容 列出需要交接的工作内容、文件资料、系统权限等
10 附加说明 可补充其他需要说明的情况,如未结清的工资、福利等
11 申请人签字 员工亲笔签名,确认所填信息真实有效
12 申请日期 填写提交申请的日期(年月日)

三、填写注意事项

1. 信息准确:所有填写内容应真实、完整,避免因信息错误导致后续处理困难。

2. 提前沟通:员工应在离职前与直属上级及HR进行充分沟通,明确离职流程。

3. 交接清晰:交接内容应详细、有条理,确保工作顺利过渡。

4. 保留备份:建议员工在提交后保留一份副本,以备后续查阅或争议处理。

四、表格示例(简化版)

项目 内容示例
员工姓名 张三
部门/岗位 技术部 / 软件工程师
职级/职等 中级工程师
入职日期 2020年3月1日
离职类型 自愿辞职
离职原因 家庭原因,需长期在外照顾家人
离职日期 2025年4月15日
工作交接人 李四(技术部助理)
交接内容 项目文档、客户资料、系统账号
附加说明
申请人签字 张三
申请日期 2025年3月10日

通过规范填写“员工离职申请表”,不仅能提高企业人事管理的效率,也能减少因离职带来的管理风险。建议员工在离职前认真填写并提交,确保整个流程顺畅、合法、合规。

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