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应该怎样设置打印机共享
- 编辑：李烁达
- 2025-10-25 18:08:49
- 来源：网易
【应该怎样设置打印机共享】在日常办公或家庭环境中，打印机共享是一种常见且实用的功能。通过共享打印机，多台设备可以共同使用同一台打印机，提高资源利用率，节省成本。以下是对如何设置打印机共享的总结，结合不同操作系统进行了分类说明。
一、Windows 系统设置打印机共享
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 连接打印机并确保其正常工作。 |
| 2 | 打开“控制面板” > “查看设备和打印机”。 |
| 3 | 右键点击目标打印机，选择“打印机属性”。 |
| 4 | 在“共享”选项卡中，勾选“共享此打印机”，并设置共享名称。 |
| 5 | 确保网络发现和文件共享功能已开启（可通过“网络和共享中心”设置）。 |
| 6 | 其他设备连接到同一网络后，可在“添加打印机”中搜索并安装共享打印机。 |
二、macOS 系统设置打印机共享
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 将打印机连接到 macOS 设备，并确保其已正确安装驱动程序。 |
| 2 | 打开“系统偏好设置” > “打印机与扫描仪”。 |
| 3 | 选择目标打印机，点击“共享”按钮，启用打印共享。 |
| 4 | 在“共享”选项中，勾选“允许来自其他计算机的打印请求”。 |
| 5 | 其他设备连接到同一网络后，可以在“添加打印机”中搜索并连接该共享打印机。 |
三、Linux 系统设置打印机共享
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 使用 `system-config-printer` 或 `CUPS` 管理界面添加打印机。 |
| 2 | 在 CUPS 管理界面中，进入“管理” > “打印机” > “设置共享”。 |
| 3 | 启用“允许远程访问”或“共享此打印机”选项。 |
| 4 | 配置防火墙规则，允许打印服务端口（如 631 端口）。 |
| 5 | 其他设备通过 IP 地址或主机名访问 CUPS 服务器以添加共享打印机。 |
四、通用注意事项
- 网络稳定性：确保所有设备在同一局域网内，避免因网络问题导致无法识别共享打印机。
- 权限设置：根据需要设置打印机访问权限，防止未授权用户使用。
- 驱动兼容性：确保所有设备都安装了正确的打印机驱动程序。
- 定期维护：检查打印机状态，避免因缺纸、卡纸等问题影响共享使用。
通过以上步骤，您可以轻松地在不同操作系统中设置打印机共享，实现多设备共用一台打印机的目标。合理配置不仅能提升工作效率，还能减少设备重复购置带来的成本负担。
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