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报到证和档案是毕业生就业派遣体系里相互配套的两份材料，报到证是毕业生派遣的凭证，档案是毕业生个人人事材料集合，报到证上面标注的接收单位，就是档案转递的目标去向，报到证起到指引档案调转衔接的作用，档案接收单位在接收档案的时候，会对照报到证信息核验派遣信息，两者信息匹配才能完成档案的正常接收入库。这套配套设计的核心目的，是规范毕业生人事档案流转，明确毕业生就业派遣归属，方便人社部门人才中心用人单位对毕业生人事关系进行登记管理，报到证记录毕业生毕业院校派遣类别接收抬头，档案里面包含学籍材料成绩单毕业生登记表体检表等学籍资料，报到证存根联一般也会归入个人档案内部，成为档案里面的重要组成页。

办理相关业务的时候，毕业生先在学校完成派遣信息确认，确定报到证抬头单位，学校根据报到证登记的接收单位，通过机要或者规范转递渠道把个人档案发送到对应单位，档案到达接收单位之后，工作人员核验报到证信息与档案信息一致，完成档案建档登记，后续办理转正定级人事相关业务，都依托这套已经匹配好的报到证和档案信息开展。

报到证基础说明

报到证全称普通高等学校毕业生就业报到证，分为正本和副本，正本由毕业生本人持有，副本也就是存根一般存入个人档案，证面信息包含毕业生姓名毕业院校专业毕业时间派遣接收单位报到期限

个人档案基础说明

人事档案属于密封材料，毕业生个人一般不能自行拆封，档案内汇总学籍材料党团材料毕业相关审批材料，是记录个人学习成长经历的官方材料

报到证和档案对应关系分层说明

指引转递关系 学校依据报到证确定的接收抬头，确定档案转递目的地，档案转递地址和报到证接收单位保持一致

核验匹配关系 档案接收单位收到档案之后，对照报到证上派遣信息，核对毕业生派遣属性，确认档案归属是否正确

归档留存关系 报到证存根副本会装入档案，永久保存在人事档案当中，作为派遣历史记录留存

配套业务关系 后续办理人事代理工龄认定职称申报等业务，接收单位会调取档案同时参考档案内留存的报到证存根信息

常见接收类型对照

就业单位接收 报到证抬头写用人单位，档案转入该单位具备人事档案管理权的部门

人才公共服务机构接收 报到证抬头写当地人才服务中心，档案托管在人才中心

升学或者回原籍 报到证抬头写原籍人社或者相关主管部门，档案转回原籍公共人才机构

业务操作要点

确认抬头信息 提交派遣申请的时候仔细核对报到证抬头，抬头错误会造成档案投递错向

跟踪转递进度 档案属于公对公转递，可以向学校或者接收人才机构查询档案到达状态

妥善保管正本 报到证正本由本人保管，不要遗失污损，后续部分业务核验需要出示正本

档案保持密封 全程不要私自拆开档案封条，保证档案材料完整有效

【相关 FAQ】

问题 1 报到证和档案里面的存根是同一份吗

回答 1 报到证分为正本和存根副本，报到证正本由毕业生自行保管，报到证存根副本会放进个人档案，报到证和档案内这份存根信息一致，属于同一次派遣的两份联单

问题 2 报到证抬头改了之后档案也要跟着调整吗

回答 2 报到证办理改派之后，报到证接收抬头发生变更，对应的档案转递去向也要同步调整，报到证和档案需要保持新的派遣信息匹配，才能正常完成新单位接收

问题 3 没有报到证档案可以正常接收吗

回答 3 传统派遣体系下档案接收单位会核验报到证相关信息，报到证和档案配套是毕业生派遣档案接收的标准流程，部分新政策场景按照当地人社部门规定执行

问题 4 报到证和档案之后办理转正定级会用到吗

回答 4 报到证和档案是办理转正定级业务的重要参考材料，档案内保存的报到证存根可以证明毕业生派遣时间，作为人事业务办理的基础依据

【免责申明】

本内容仅作为报到证和档案相关知识参考，毕业生就业派遣与档案管理政策会随各地人社部门规定调整，部分地区已经优化相关派遣制度，最终以学校就业部门以及当地公共人才服务机构官方要求为准，本内容不代表官方业务办理承诺。