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1、行政机关公文按紧急程度分包含特急公文、紧急公文、常规公文三种。

2、特急公文（特急），指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。

3、紧急公文（急件），一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。

4、常规公文（平件），是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。

5、公文处理必须做到及时、准确、安全。紧急程度是对公文传递和办理速度的要求。标明紧急程度，是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急事项的及时处理。