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excel 数据透视表怎么做 新手创建分步教程

【深度正文】

excel 数据透视表怎么做，核心就是选中规范的原始数据表，插入透视表，然后拖拽字段到行、列、值、筛选四个区域，快速完成分组求和、计数、平均值这类汇总统计，不用写复杂公式，是批量数据交叉分析最常用的功能，做之前一定要检查数据源，表头单独一行，不能有合并单元格、整行空行，每一列数据类型保持统一，不然创建之后很容易出现统计异常，微软 excel 和 WPS 表格操作逻辑基本一致，新手跟着基础步骤就可以完成创建。

一 创建前数据源检查

1 第一行必须是表头，比如日期、产品、销售额，每一列只存放一类数据

2 删除表格里面的空行，取消表头位置的合并单元格

3 数值列确认是数字格式，不要混入文本，不然拖入值区域会默认变成计数

4 确认没有多级表头，多级表头会导致透视表字段识别混乱

二 正式创建数据透视表

1 鼠标选中全部原始数据源，包含表头这一行

2 点击顶部插入选项卡，找到数据透视表按钮，点击打开弹窗

3 弹窗里面表区域会自动识别选中的数据范围，确认范围是否正确

4 选择放置位置，可以选择新工作表，也可以选择现有工作表，指定起始单元格

5 点击确定，右侧会弹出数据透视表字段面板

6 字段面板里面，把分类字段拖入行区域，比如产品名称

7 把需要统计的数值字段拖入值区域，比如销售额，默认自动求和

8 如果需要交叉分析，再把另一个分类字段拖入列区域，比如月份

9 如果需要顶部筛选，把筛选字段拖入筛选区域，就可以单独筛选某个类别

三 值汇总方式调整

默认数值字段是求和，文本字段是计数，如果需要更换统计类型

1 在值区域，点击字段旁边下拉箭头

2 选择值字段设置

3 在汇总方式列表，选择求和、计数、平均值、最大值、最小值

4 修改完成点击确定，透视表立刻更新计算结果

四 基础后续操作

1 刷新：原始数据修改之后，右键透视表，选择刷新，更新统计结果，如果新增大量行，需要更改数据源扩大范围

2 分组：日期字段右键组合，可以按年、季度、月份自动分组汇总

3 排序：点击行标签下拉箭头，选择升序或者降序，按汇总数值排序

4 切片器：在透视表分析选项卡插入切片器，做成可视化筛选按钮，快速切换类别查看数据

五 操作要点对比表格

区域名称 作用 示例字段

行区域 分组类别，纵向分类 产品名称

列区域 交叉分类，横向分类 月份

值区域 统计计算，求和计数 销售额

筛选区域 全局筛选过滤 地区

六 常见异常排查

第一 拖入数值之后变成计数，是单元格里面存在文本型数字，统一改成数值格式再刷新

第二 刷新之后新增的数据没有显示，是数据源范围没有更新，需要更改数据源

第三 字段面板空白，是选中区域不规范，重新选中完整带表头的数据

第四 日期不能按月分组，是日期是文本格式，转换成标准日期之后再做组合

综合来看，excel 数据透视表怎么做，整体流程就是规范数据源、插入透视表、拖拽字段、按需修改汇总方式，基础创建完成之后，再配合刷新、分组、排序这些功能，就可以完成多维度的数据汇总分析。

【相关 FAQ】

问题 1 excel 数据透视表怎么做 创建之后字段面板不见了怎么办

回答 1 excel 数据透视表怎么做，字段面板消失，点击透视表内部单元格，顶部透视表分析选项卡里面，找到字段列表按钮，点击之后右侧字段面板就会重新显示。

问题 2 excel 数据透视表怎么做 为什么拖进去是计数不是求和

回答 1 excel 数据透视表怎么做，默认计数一般是该列含有文本格式数字，把整列转为数值格式，再打开值字段设置，手动切换成求和统计。

问题 3 excel 数据透视表怎么做 原始数据新增行透视表识别不到

回答 1 excel 数据透视表怎么做，新增行识别不到是旧数据源范围固定，点击透视表分析，选择更改数据源，重新选中全部新数据，确认之后刷新透视表。

问题 4 excel 数据透视表怎么做 可以同时做多维度交叉汇总吗

回答 1 excel 数据透视表怎么做，是支持多维度交叉汇总的，把分类字段分别拖入行区域和列区域，就可以生成行列交叉的汇总表格。

【免责声明】

本文内容仅作为 excel 数据透视表怎么做的操作教学参考，不同版本 excel 界面名称略有差异，统计结果请结合业务核验，因数据源不规范造成汇总错误，本文不承担相关责任。